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應付銷售方代墊運費計入哪個科目？

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(相關資料圖)

應付銷售方代墊運費應計入“應付賬款”科目，也可用貸方“預付款”科目來記錄。首先，運費代墊是銷售方以自身貨款代墊運費。換句話說，銷售方把客戶付的貨款拿出來支付運費，也就是說客戶的貨款對應的運費由銷售方代付。

因此，銷售方應當記入貸方“應付賬款”，金額為運費；借方“運費支出”，金額為運費。當客戶付貨款時，銷售方應以貸方“應收賬款”，金額為貨款；借方“應付賬款”，金額為貨款或“預付款”，金額也為貨款。

這樣，銷售方的應收賬款減少，應付賬款增加；客戶的應付賬款減少，應收賬款增加。同時，運費也已從客戶賬戶上被支付過，從銷售方賬戶也被支付過。

拓展知識：應付賬款與預付款的區別

首先，應付賬款和預付款都屬于應付賬款，是企業向供應商應付的賬款。但它們的區別在于：應付賬款是企業與供應商已完成交易，并已經收到貨款，但尚未結存的未付款項；而預付款是企業根據項目需求，將貨款支付給供應商，但尚未收到貨款。

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